(56iq.com编译)场所安装的数字标牌是一个高效率的通信渠道,可以加强关键信息的影响力。但是数字标牌是一个长期保证,不管是内容还是技术都需要进行仔细的日常维护和管理。
场所的数字标牌需要有响亮的声音。零售业、娱乐业和路标场所充斥着噪音,很难集中注意力,但是越来越多的公司正在寻找方法使用电子信息板来培训,通知信息给他们的员工,问题是他们不知道从哪下手。
场所数字标牌是一个长期保证,不管是内容还是技术都需要仔细的日常维护。
创建基础
最常见及代价最高的错误基本上都来自于技术问题。虽然很容易对先进技术产生兴趣,而硬件只是一个信息传递的渠道。一个数字标牌系统需要运行内容。(这就像购买电子公告板,选择板是最容易的部分。)所以在你考虑等离子、LCD、高分辨率屏幕、数字亭和内容管理系统时,你必须先创建基础。在这之前,先问自己4个问题:
你为什么需要数字标牌?尽管是数字标牌,它仍需要适用旧式的“无用输入、无用输出”应用软件。明确目标和建立有效的场所数字标牌系统间有直接的相互联系。你的商业目标是什么?你想要改变、加强和改善什么?如果你认为数字标牌有向公众宣传的功能,还要考虑它的更多的功能,如安全意识、良好的参与氛围、店内促销活动、信息的一致发送等。
你的目标观众是谁?仔细审视你的标牌安置场所,然后决定你的目标观众。方案是依据不同的目标观众而确立的,因工人、管理人员、承包人和司机等而不同。
数字标牌的安装地点?一般都会将数字标牌安装在高人流量区,以便达到宣传效果。地点位于车间、办公室、小间,还是路边?在开始之初就确定地点,有助于决定关于最大覆盖所需的屏幕数量。
目标观众所要知道的什么?你所要传达的信息依据你的观众,数字标牌功能和安装场所不同而不同。如果你考虑用多个屏幕,也许需要信息传送的一致性。所以,安装场所决定了特别的内容。例如,在呼叫中心,你也许想要宣传自身优势和动机信息,但是在车间主要是想宣传安全意识。你想要传达给每个人的内容也很可能是混合的信息。
一旦你已经确定了数字标牌规划的上述基本因素,你就要专注于内容——这是任何成功的数字装置的关键。有两个需要考虑的重要方面:内容创造和内容管理。你的成功将需要有效平衡这两方面。
内容创造
你也许已经决定将数字标牌用于宣传安全意识、产品优势和员工认同;但是谁来创造内容?是一个人还是多个部门的贡献?内容是由公司内部,还是外包创造?是由谁编辑内容,确定内容的精确性和适用性?数字标牌能够保证通信的视觉、颜色、声音的冲击。你有什么谋略可以使信息传达更有生气?如果你所做的只是张贴公告和ppt,这就意味着你在创造不好的电子公告牌。但是如果你目前的ppt、文档和表格,公司内部创作的很好,你需要确保你的数字标牌系统能很容易上传东西,而没有转化问题。
数字标牌是一个24/7媒介。要保持内容新鲜、切题和有吸引力,就需要内容提供者妥善管理播放列表和内容。
内容管理
数字标牌是一个24/7媒介。要保持内容新鲜、切题和有吸引力,就需要内容提供者妥善管理播放列表。好的内容管理软件提供了仪表板,其它一些工具能够简化内容传送进程。但是,要数字标牌好好发挥作用,你需要在内容上下很大功夫。很多公司遭受着“空白屏幕综合征”,因为他们没有在内容战略上投入足够的注意力,也对怎样实施内容不上心。这是一个高价的错误,会给数字标牌场所带来坏的名声。
数字标牌涉及到的领域很宽广,也包含很多应用软件,像是零售业、机场、餐馆和公司。确保你购买的系统是特别为你的需要所设计的。越针对你的需要,对你来说就越容易使用数字装置,而不是“一个方案适合所有内容”,或是更糟的,设计了错误的应用软件。
这里所讨论的每一件事都是有关所有权的。场所的数字标牌是高效的通信渠道,用以加强重要信息的传送和影响力。但是数字标牌是一个长期保证,不管是内容还是技术都需要进行仔细的日常维护和管理。在数字标牌内容制作和管理上,选择好的软件系统尤为重要,现在开放的、简单易用的、开放的系统应用而生,星际多媒体信息发布系统在线版等都是其中的佼佼者,对用户来说,这样的系统产生之后,带来了全新的数字标牌视界,有效地改善了使用者的使用体验。当你一旦明确知道自己的目标,就会相对容易的为成功的装置找到合适的合作者。选择大于努力,选择很重要。