如何为教育基础设施规划一个数字标牌网络:阶段三&四

发布日期: 2009/7/3    标签: Digital Signage 数字标牌 Educational Facilities 教育基础设施 
来源:星际网络  www.56iq.com

关键字:Digital Signage 数字标牌 Educational Facilities 教育基础设施

(56iq.com编译)数字标牌安装的第一阶段包括询问来自成功的数字标牌策略的基础设施的问题,尽管随着你解决问题的细致,这些问题也会逐步改变,同样的过程仍旧是余下阶段的关键部分,并且在你签下你的名字的时候,每一步都同样重要。

在介绍关于规划教育基础设施数字标牌网络的系列文章的时候,我们先阐释一下教育设施中数字标牌的一些特殊应用,包括寻路、紧急通告、创立财政收益和宣传。我们也会描述一些自己做这类项目时容易犯的错误。

在第二部分,我们解释探询过程包括在第一阶段的数字标牌安装的四个时期—调查,报告说明和最初设计方案。每一个阶段对于打好成功方案的基础都是异常重要的。

在下面的两个部分,会涵盖规划过程的第二阶段,我们重温设计、工程和预算,从对未来增长的准备到资金筹措。

完全的等离子或者液晶显示器标志都是最为浪费的——尤其是当他们并不贪图小便宜的结果时——霍夫曼

在总结性文章里,我们涵括了阶段三和阶段四,文中描述了你需要询问的一些额外的问题,用以确保你可以询问到你的预算主管的问题,你已经满足了所有感兴趣校园实体的需要,并且你和你的供应商之间亲眼看到了你们所提出的设施和它所能承受的一切,包括可能的训练以及系统操作。

第三阶段——集成,安装&启用

你以前玩过拼图吗?当你把整盒的图分片倒在桌子上时,起初你可能自然得感觉到有点不知所措,但是它并不会变得更糟吗,如果你花费许多时间尽力去把分片放在一起目的是为了找到另外一半属于不同拼图但却放在一起?从数字标牌这个角度来讲,这就是第三阶段开始实施的地方。第三阶段有助于整合项目为了你能成功得把数字标牌拼图放在一起。这样做是对的,这里就是怎样实施的步骤:

试用-就像汽车轮胎接触路面。软件工程师通常只有很短的时间来用软件去实现好的设计如用户所期望那样显示在这个标牌上。当项目有非兼容性的成份时(如玩家、站点、软件等等来自不同的供应商),这个问题会被成倍的放大,因此必须预先充分考虑。

我们可以证明这个,使得你去准备回答检察官或者预算主管的问题,这些人可以控制金钱财务并且想让你低价购买。你可能会发现你自己面对着这样的局势,是否大学承担了前面的项目,而且学校从最低的投标商那里购买了不同的成分,而后简单得雇佣了一些咨询顾问去把这些分片放在一起。

不同的是这个项目是数字标牌,并且数字标牌网络有它独特的软件、硬件、连通性、维修费用和操作要求。我们以前说过这些,但是我们还需要再次说下:没有什么比完全等离子体和液晶显示器标志更浪费的了,尤其是当他们成为低价做事情的意外后果时。

校园协同。供应商在任何时候将会与校园安全机构配合吗?因为网络连通性的必要性,你的整个大楼——或者是校园——基础设施都可以开始启用。许多集成问题这个时候会跳出来,但是如果人有创造力的话通常会有一个方案去解决它。

你能证明你自己有需要与你机构的网络管理者并且、或者是IT首脑协调。一切事情都是为了确保联通流去固定IP地址达到安全但要很快地电气系统,这些事情都是供应商需要知道的。

安装人员保证。好的,你已经花费了许多钱在满意度、设备和软件上,并且一切看起来都完美。现在,如果你的安装人员不熟悉数字标牌的话该怎么办?如果他们做了安装但是事情并不十分靠谱,你和你的供应商把它们画在了纸上又该怎么办?或者说它根本就不能运作呢?

试想它不会发生吗?它会。并且它处于一片好心的发生了。因此你应该做什么呢?一开始你要问你的供应商他的安装人员来自哪里,他们做过怎样的安装?包括任何类型的任何地方的哪些安装。

如果你的供应商在99%的情况下,提供了仅仅一两个你所需要的数字混合物的零组件,那么他的安装人员将不会成为他的雇佣者。在这种情况下,你会首先想给你的供应商在安装人员的能力上给与更多的压力。一个提供全面服务的数字标牌供应商有他自己的安装人员,像其他的雇佣者一样,他们会直接的对供应商本身负责。在任一情境下,供应商自己的名誉是模棱两可的。

第四阶段——训练和后续支持

你能给一个男人或者一个女人一个锤子,但是你不能期望他们知道怎样去修建。训练和支持一起跟着数字标牌出现。然而它们经常被忽视。接下来的是一些建议包括在数字标牌项目当中的训练和支持,所以二者是计划的一部分而不是后来添加的东西。

人员培训。确保你所要求的培训不仅为的是主要的操作和操作人员,而且是一两个后备人员。如果培训不能与你所购买的物品一起出现,试问是否供应商有某种成套的训练材料。即便他有,也要询问一些附加的成套训练材料。

所有的事情相当于设备操作,实际的培训可能是一个短期的主张,该主张依赖于供应商方案的即装即用能力。

尽管满意度创作的训练——至于你想达到哪种程度——这可能是一种额外的成本,但是你可能考虑它是为了树立你学校的牌子,用这种方式来存钱,最大化员工的创造力。

持续支持。对于售后服务支持,你可能想要与你的供应商就长期的支持协议进行商榷——一到三年的价值。这种劳务合同可能对于大学来说是一种真正的胜利者,正如你可能也可以协商订做用户化的训练包括顶上的售后服务和技术支持。无论你做什么,都不要拿一个模板文件或“标准”的合同,除非它包括你想要的一切。对于商榷总是有空间和回报的。

你也可能想要考虑一个提供者,他就持续支持提供了一种容易的方式,通过网络入口或者其他方法与他的员工交流。支持是一种连续的过程,它也是供应者有时让他的客户失望的地方。仅仅知道你可能在安装结束后,在你的数字标牌项目中需要帮助。尽力去预期那些需要,在这些需要中,无论你和你的供应商达成了什么协议。

确保你的信息可以正确的沟通,并且你正在从目标当中获得报答这件事应该是你的提供全面服务的供应商的责任。你的供应商可能就该设备,软件,满意度创作,安装和培训对你进行培训,这一切都需要你处于一个屋檐下——确保他们完美无缺的运作。他也能帮助你使得你的系统更新。

在即将来也许某一个时间段当那些培训过的员工退休的时候,那些学生工人毕业了,然后新的学生加入了行列来帮助解决难题。在此期间,有一个提供全面服务的供应商,这会使得同另外的培训、满意度创作和定期维修的过渡轻松一些。

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