5个方法让图书管理员可以使用数字标牌改善沟通并削减开支

发布日期: 2012/9/19    标签: 图书馆 
来源:星际网络  www.56iq.com

56iq.com编译)我们支持这个想法,任何有办公室和观众的组织都可以从数字标牌处受益,并且我们已经在很多不同的观众前提出了:从律师到健身房教练、营养学家、保险经纪人。

俗话说“如果它不赚钱,它就没有什么意义”,数字标牌能够帮助不同的机构(医疗保健、教育和银行等)更好的沟通并减少管理成本。

图书馆是一种产业型态,在有关各方协调活动和信息传播中技术起到了主要的作用。每一个图书管理员都知道,我不是指传真和复印机,而是指不太显眼的图书馆信息系统(LLEK Koha, LIS Host 或 Autolib)和可见的自动检查插件。数字标牌对使人们获得信息上为原则基础上的图书馆组织是有意义的,并且使他们能够有效地促进他们的资源,同时保持了市场营销和广告费用。

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通过使用数字标牌让你的图书馆建立沟通的五种方法:

1、通知游客最新活动。你想告知观众的事都可以提前告知。传播他们最在意关心的信息(特别来宾、图书发行会、作品研讨等)。数字标牌也可以帮助你协调沟通和实施并提高其他渠道的可见性和实用性:使用屏幕提醒你的顾客核对他们的邮箱、手机和你的网站来进行注册或者获得更多关于公告事件的信息。

2、大厅里的屏幕(液晶显示器或更小的数字标牌屏幕)能够帮助新来者找到方向:通知他们不同类别的书籍位于哪里(文学、历史——1楼,影像资源——2楼,自助餐厅 ——底层等等)。好处是保持了图书馆随时转移资源和类别的灵活性,并在几分钟之内相应地更新屏幕。

3、自助餐厅里的屏幕可以有效地告知人们最新交易和膳食,以及他们想要参考的最新的资源(书籍、杂志、学术期刊等);

4、预订需知也可以显示在整个会场的屏幕上,便利员工的工作,并且防止新来者招致罚款;

5、通过屏幕操作也可以简化预订流程——告诉人们从哪里开始,需要采取哪些步骤。

屏幕的使用替代了海报和传单,意味着图书馆每次更新信息是不需要再增加费用(一天或一礼拜可能要更新好几次),及时向最感兴趣的顾客传递最新信息意味着更有效的行销预算利用。屏幕内容的丰富和后台管理的便捷性也为图书馆的管理和服务的提升提供了强大的技术支持,温州市图书馆、国防科技大学、上海同济大学、四川水电院等众多高等院校也部署了星际56iq数字标牌系统,为图书馆信息发布保驾护航。

TechInfo(一个图书馆员感兴趣的图书馆信息系统)总编Quoting Roy Tennant说“科技只会变得越来越简单”。今天的内容管理软件允许信息显示并且不需要任何深入的技术知识。此外,技术人员正在努力使它们更容易操作,但仍局限于内容穿的和储存上(Howard方才简略概括了云端软件的好处,很值得一读)。数字标牌软件业能够使图书管理员在他们想要展示某个信息时选择屏幕(播放器)和时间,从而提高他们的信息的相关性和影响。

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